Das Erfassen, Verteilen, Ablegen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten geh?ren als feste Prozessbestandteile zum tagt?glichen Dokumentenmanagement bei Bottenschein Reisen, ebenso wie das L?schen von und die Suche nach Dokumenten. Papierbasierte Prozesse sind an dieser Stelle zeitintensiv und un?bersichtlich. Das digitale Dokumentenmanagement mit der DOCBOX? schafft hier Abhilfe und bringt Bottenschein Reisen weiter voran in der digitalen Transformation.
Mehr Zeit, Struktur, Kapazit?t, ?bersicht und Sicherheit
Eingangsrechnungen werden bei Bottenschein in den digitalen Prozess ?bernommen sowie ohne Medienbr?che an die zeichnungsberechtigten Personen und dann an die Buchhaltung ?bergeben. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit der DOCBOX? birgt enorme Kosteneinsparpotenziale, die fr?her durch papierbasierte Prozesse anfielen. Der Rechnungsworkflow f?r Eingangsbelege sorgt f?r Effizienz und Transparenz. Er strukturiert und verselbstst?ndigt die Buchhaltungsprozesse, er verarbeitet alle Eingangsbelege dank definierter und optimierter Vorg?nge. Dabei kommt das breite Dokumentenbearbeitungspaket der DOCBOX?, wie etwa Stempel, Notiz oder Wiedervorlage, zum Einsatz.
Durch die revisionssichere Archivierung in der DOCBOX? entf?llt zudem die physische Aufbewahrung in Ordnern und Aktenschr?nken. Auch der Gesetzgeber hat mit den GoBD klare Anforderungen f?r die Aufbewahrung elektronischer Dokumente geschaffen.
Digitalisiert werden ferner die Abrechnungsbelege der Linienbusse. “Mit der DOCBOX? konnten wir antiquierte Papierprozesse abl?sen und durch digitale Vorg?nge ersetzen. Alles ist jetzt nachvollziehbar, langwierige Genehmigungsprozesse per E-Mail entfallen”, berichtet J?rgen Munz, Leiter IT und Digitalisierung.
Betreut wird Bottenschein auf der Reise zum papierlosen B?ro von Alexander Gapp, zust?ndig f?r Vertrieb und Technik, von der B?roprofis Laupheim GmbH. Seit der Gr?ndung im Jahr 2014 liegt der Fokus der B?roprofis auf der digitalen Archivierung von Dokumenten.
?ber Bottenschein Reisen GmbH & Co.KG, Ehingen:
Vor ?ber 60 Jahren gegr?ndet, hat sich das einstige Kleinunternehmen zu einem renommierten mittelst?ndischen Reiseveranstalter wie auch als Dienstleister im ?ffentlichen Personennahverkehr mit einem Fuhrpark von ?ber 60 Bussen etabliert. Seit inzwischen 30 Jahren arbeitet das Unternehmen zuverl?ssig und vertrauensvoll innerhalb der Partner Internationaler Touristik (P.I.T.-Touristik) mit einem anderen Reiseveranstalter zusammen und bietet eines der gr??ten Reiseangebote im s?ddeutschen Raum.
Seit ?ber sechs Jahrzehnten ist Bottenschein Reisen f?r die Kund:innen in Bewegung. Weltweit, weil Urlaub grenzenlos geplant wird. Europaweit, weil Ziele komfortabel erreicht werden. Regional, weil im Nahverkehr Zuverl?ssigkeit z?hlt.
Bottenschein kennt die Menschen und ihre W?nsche in seinem Gebiet genau und setzt diese immer wieder in neue und attraktive Reiseangebote um. Das kompetente Touristik-Team, die geschulten Reisebegleitungen sowie bestens ausgebildete und verantwortungsbewusste Reise-Chauffeure leisten mehr als die sichere Personenbef?rderung und sorgen daf?r, dass die sch?nste Zeit im Jahr zu einer ganz besonderen wird. Das Unternehmen hat sich zu den h?chsten Sicherheitsstandards der Busreisebranche verpflichtet, die ?ber die Normen des Gesetzgebers hinausgehen. T?glich sind insgesamt ?ber 100 Mitarbeitende an insgesamt vier Standorten f?r den Traumurlaub im Einsatz. Viele begeisterte Kund:innen sind der Beweis, dass die Reisen einzigartig sind.
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