Digitale Marktbewerbung in Bremen mit cit intelliForm

Hansestadt etabliert Portal zur Online-Abwicklung der Bewerbung f?r Jahrm?rkte. Anbindung an Fachverfahren Marktmeister Pro erleichtert Bearbeitung der Unterlagen durch die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter.

Dettingen/Teck, 11.06.2024 – Die cit GmbH, Spezialist f?r E-Government und formularbasierte Prozesse, gibt bekannt, dass die Freie Hansestadt Bremen f?r ihr neues Portal zur Bewerbung f?r Jahrm?rkte die E-Government-Plattform cit intelliForm nutzt. Damit l?sst sich der Bewerbungsprozess komfortabel auch von unterwegs und vollst?ndig online abwickeln.

Drei gro?e M?rkte finden jedes Jahr in Bremen statt: neben dem Oster- und dem Weihnachtsmarkt hat vor allem der Bremer Freimarkt ?berregionale Bekanntheit erlangt, schlie?lich ist er eines der ?ltesten Volksfeste der Bundesrepublik und mit zuletzt rund 1,5 Millionen Besucherinnen und Besuchern der gr??te Jahrmarkt Norddeutschlands.

Doch der Platz ist begrenzt: etwa 300 Schaustellerinnen und Schausteller werden jedes Jahr zum Freimarkt zugelassen – dem stehen etwa 1100 Bewerbungen gegen?ber. Neben umfangreichen Bewerbungsunterlagen muss eine erhebliche Zahl zus?tzlicher Dokumente eingereicht werden: Reisegewerbekarte, der Nachweis ?ber eine Haftpflichtversicherung, Grundrisse des Fahrgesch?ftes, Verma?ungen usw. Um die Attraktivit?t ihres Standes – das ausschlaggebende Kriterium f?r eine Zulassung – gut darstellen zu k?nnen, reichten die Bewerberinnen und Bewerber in der Vergangenheit Fotos ihres Fahrgesch?fts bzw. Standes ein, einige legten ihrer Bewerbung aber auch einfache Tabletcomputer bei oder erstellten aufw?ndige Modelle. “Das stellte die Mitarbeitenden vor Herausforderungen hinsichtlich der Archivierung. Einfach einscannen war oft nicht m?glich. Insgesamt war das aber auch ein erhebliches Volumen an Papier. Da kam pro Bewerbung schnell der Umfang eines dicken Leitz-Ordners zusammen”, erkl?rt Michael Farger, Bereichsleiter f?r Verwaltungsdigitalisierung bei der Senatorin f?r Wirtschaft, H?fen und Transformation der Freien Hansestadt Bremen.

Will sich eine Unternehmerin oder ein Unternehmer im darauffolgenden Jahr erneut um einen Standplatz auf dem Freimarkt oder einem der anderen Jahrm?rkte bewerben, m?ssen alle Unterlagen erneut eingereicht werden.

Nach Eingang der Unterlagen mussten diese dann von den Sachbearbeitenden manuell in das Fachverfahren Marktmeister Pro ?bertragen werden – mit allen Schwierigkeiten, die damit verbunden sind: schlechte Lesbarkeit der eingereichten Unterlagen, unvollst?ndige oder falsche Angaben oder auch einfach Tippfehler bei der ?bertragung.

Bereits seit einer Weile setzte die Hansestadt f?r digitale Antr?ge das Antrags- und Fallmanagement der cit GmbH ein und wollte die L?sung cit intelliForm nun auch f?r das digitale Bewerbungsverfahren f?r Marktst?nde nutzen. Finanziert durch Mittel der Europ?ischen Union und mit Unterst?tzung des IT-Dienstleisters Dataport entstand deshalb der Online-Service marktbewerbung:bremen auf Basis von cit intelliForm.

Innerhalb von zehn bis zwanzig Minuten kann die Bewerbung nun online ausgef?llt und direkt an die zust?ndige Beh?rde geschickt werden. Die Antragstellenden werden dabei von einem digitalen Assistenten Schritt f?r Schritt durch den Ausf?llprozess gef?hrt – inkl. Plausibilit?tspr?fungen, Hinweisen bei fehlerhaften Eingaben und Hochladen erforderlicher Unterlagen. Der Bewerbungsprozess kann dabei jederzeit unterbrochen und sp?ter an derselben Stelle ohne Datenverlust fortgesetzt werden. Selbstverst?ndlich ist die L?sung f?r die Nutzung auf mobilen Endger?ten optimiert.

Durch die Anbindung an das Fachverfahren Marktmeister Pro entf?llt f?r die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter die m?hsame manuelle ?bertragung der Antragsinformationen. ?ffnen sie das Fachverfahren jetzt, sehen sie auf einen Blick, wenn neue Bewerbungen eingegangen sind. Zudem liegen die Daten dank Plausibilit?tspr?fungen und Stammdaten?bernahme bereits in einer sehr hohen Qualit?t zur Weiterbearbeitung vor.

Der abschlie?ende Bescheid ?ber eine Zulassung zum jeweiligen Jahrmarkt wird dann wieder per E-Mail an den Antragsteller, die Antragstellerin zugestellt.

“Ich mache schon seit sehr vielen Jahre Softwareprojekte, aber das war eines der besten Projekte ?berhaupt, weil es vor Kreativit?t nur so sprudelte. Damit sind wir in der Verwaltungsdigitalisierung einen gro?en Schritt nach vorne gegangen”, res?miert Farger. Und Kira Stolley, Prokurist bei Marktmeister Pro (LTE Consulting GmbH), erg?nzt: “Das bremische Projekt zeigt den Erfolg eines ganzheitlichen OZG-Gedankens: Onlinebewerbung und ihre sp?tere Verwaltung sind zwei wichtige Zahnr?der in der Verwaltung, die abgestimmt ineinandergreifen m?ssen. Es macht Freude zu sehen, wie gut Marktmeister Pro und cit intelliForm zusammengefunden haben und so f?r alle Beteiligten einen echten Mehrwert schaffen.”

Mehr Informationen zur Low-Code-Plattform cit intelliForm f?r effizientes E-Government: https://www.cit.de/produkte

Zum Online-Portal f?r die digitale Marktbewerbung in Bremen: https://www.marktbewerbung-bremen.de

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