Mannheim, 13.06.2024: Flintec hat das Modul f?r mobile HR-Workflows in die mobile Zeiterfassung integriert. Hierf?r hat Flintec zwei Genehmigungsverfahren f?r die mobile Zeiterfassung entwickelt: Einzelgenehmigung ?ber die App und Stapelgenehmigung ?ber den Browser. Beispielsweise stellt eine Person den Urlaubsabtrag selbstst?ndig per App auf dem Smartphone. Anschlie?end wird der Antrag zur Genehmigung an die zust?ndige Person weitergegeben und mithilfe eines der beiden Genehmigungsverfahren bearbeitet.
Mobile Zeiterfassung und mobile HR-Workflows: Der Urlaubsantrag
Mit der mobilen Zeiterfassung von Flintec erfolgt die Erfassung der Zeit per Smartphone, Telefon oder Browser. Flintec hat das Modul mobile HR-Workflows in die mobile Zeiterfassung integriert. Workflows sind wiederkehrende Arbeitsabl?ufe der Zeiterfassung in einem Unternehmen, die eine Genehmigung oder Kenntnisnahme durch eine zust?ndige Person erfordern. Das Flintec Modul mobile HR-Workflow digitalisiert und automatisiert diese Genehmigungsverfahren. “Es gibt Workflows aller Art. Wir haben uns auf mobile HR-Workflows spezialisiert” sagt Gesch?ftsf?hrer Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen. Ein Beispiel f?r einen mobilen HR-Workflow ist der Urlaubsantrag. Die Antragstellung erfolgt, wie die Erfassung der Zeit, komfortabel und selbstst?ndig per Flintec App auf dem Smartphone oder Browser. W?hrend die Standard-Buchungen (z.B. “Kommen” und “Gehen”) der Zeiterfassung in Echtzeit erfolgen, wird der Workflow zeitversetzt und ortsunabh?ngig durchgef?hrt. F?r mehr Transparenz wird der Zeitstempel der Durchf?hrung erfasst.
Einzelgenehmigung per App und Stapelgenehmigung per Browser
Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt durch eine zust?ndige Person (z.B. F?hrungskraft, Personalabteilung). Diese zust?ndige Person wird per Email ?ber den Urlaubsantrag und dem daraus resultierenden Handlungsbedarf informiert. Es stehen zwei Genehmigungsverfahren zur Verf?gung: Einzelgenehmigungen mobil ?ber die App oder Stapelgenehmigungen ?ber den Browser in der Verwaltungsoberfl?che Flintec T-Inspect. Die Stapelgenehmigung umfasst mehrere Antr?ge, die gleichzeitigt bearbeitet werden. F?r die Genehmigung von Workflows per App hat Flintec eine eigene App mit Kommentarfunktion entwickelt. “Mit der App werden Genehmigungen mobil und schnell durchgef?hrt” sagt Feiereisen. Die antragstellende Person und die zust?ndige Person werden ?ber den aktuellen Stand des Workflows informiert. Die freigegebenen Antr?ge werden zur Bewertung automatisch an die zeitlich nachgelagerte Zeitwirtschaft gesendet.
Weitere Unternehmensspezifische Workflows
Flintec hat das Modul mobile HR-Workflows in die mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle integriert. “Wir haben eine einzige Anwendung f?r Zeiterfassung und Workflows. Damit haben wir eine elegante L?sung” sagt Feiereisen. Workflows werden unternehmensspezifisch definiert. Weitere Beispiele f?r genehmigungsbed?rftige Workflows im Rahmen der Zeiterfassung: PIN-Verwaltung, Nachbuchen, Home Office, Gleitzeitausgleich und Buchen von Abwesenheiten. Arbeitsunf?higkeit erfordert eine Kenntnisnahme, keine Genehmigung. Im Rahmen der Zutrittskontrolle wird das Modul Workflow beispielsweise f?r die Beantragung und Genehmigung von Berechtigungen eingesetzt.
Flintec App f?r mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Flintec hat die native App f?r mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle f?r das Smartphone und die Smartwatch mit Android, iOS oder watchOS Betriebssystem sowie eine betriebssystem-unabh?ngige Web App entwickelt. Mit der Flintec App wird die Zeit erfasst und der Zutritt zu R?umlichkeiten und Geb?uden mit elektronischen Schlie?systemen (Smart Lock) gesteuert. Mit Flintec erfolgt die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mobil und komfortabel in einer einzigen App. Die Flintec App wird entweder individuell durch den Mitarbeiter ?ber den jeweiligen Store oder zentral durch das Unternehmen ?ber ein EMM-System installiert.
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