Internationale Unternehmen m?ssen ihre HR-Abteilung digital transformieren, um wettbewerbs- und zukunftsf?hig zu bleiben. Denn digitale Tools und reibungslose, zeitsparende Prozesse haben grundlegende Bedeutung f?r betriebliche Effizienz, Compliance, Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivit?t. Doch inkonsistente Workflows, veraltete Systeme und zeitintensive, ressourcenbindende Abl?ufe bremsen die Entwicklung aus. Ricoh Europe hat sich den Herausforderungen gestellt und macht ihren HR-Bereich gemeinsam mit Axon Ivy bereit f?r die Zukunft.
Die Anspr?che der Mitarbeitenden an die Arbeitswelt haben sich in den vergangenen Jahren grundlegend ge?ndert. Sie erwarten einen Arbeitsplatz, der moderne Technologien zur Verf?gung stellt und die digitale Zusammenarbeit optimal unterst?tzt. Zudem fordert der Markt von Unternehmen ein hohes Ma? an Flexibilit?t und Anpassbarkeit. Die Anforderungen hinsichtlich Personal und IT ?ndern sich rasend schnell, Vorschriften und Regelungen werden immer komplexer. Wer zu langsam reagiert, bleibt auf der Strecke.
— HR neu definieren —
Doch bei der Digitalisierung und Prozessautomatisierung der HR-Abteilung gibt es erheblichen Nachholbedarf. Noch immer kommen in vielen F?llen Papier und Excel zum Einsatz, Abstimmungen verschlingen viel Zeit, Reaktionszeiten sind hoch. Es gilt, die digitale Transformation im HR-Bereich voranzutreiben und intelligente L?sungen zu implementieren. Einen wichtigen Beitrag dazu leisten Automatisierungsplattformen. Diese unterst?tzen dabei, schlanke, digitale Prozesse unternehmensweit zu etablieren. Sie koordinieren und kombinieren bestehende IT-Systeme und Anwender, minimieren manuelle Schritte und erm?glichen serviceorientiertes und effizientes Arbeiten. Das f?rdert sowohl die Zufriedenheit der Belegschaft als auch ein produktives Arbeitsumfeld.
“Der Einsatz einer Automatisierungsplattform steigert zudem Flexibilit?t und Mobilit?t. Sie bietet die M?glichkeit, digitale Prozesse von ?berall aus durchzuf?hren und garantiert die Erledigung von Aufgaben unabh?ngig vom Standort. Das ist f?r Besch?ftigte von gro?er Bedeutung, um auch remote und im Homeoffice effizient zu arbeiten”, so Oliver Deutsch, Director Sales & Marketing, Axon Ivy AG. Weitere Vorteile sieht er im Hinblick auf Kollaboration und Kommunikation: “Digitale Prozesse erleichtern die Kommunikation innerhalb des Unternehmens erheblich. Dies f?rdert die interne Zusammenarbeit und minimiert Missverst?ndnisse.”
— Ricoh Europe: europaweite digitale HR-Services —
Ricoh Europe hat den Bedarf erkannt und treibt den Wandel ihrer HR-Abteilung europaweit voran. Auf Basis der Axon Ivy Plattform implementiert das Unternehmen standardisierte automatisierte Prozesse und stellt seinen Mitarbeitenden nun eine zentrale Anlaufstelle, einen sogenannten “One-Stop-Shop”, f?r alle HR-relevanten Vorg?nge zur Verf?gung. “Unsere Mitarbeitenden profitieren nicht nur davon, dass Sie nun alle Services in einem benutzerfreundlichen, leicht zu handhabenden Portal finden. Mit Axon Ivy vereinfachen und optimieren wir auch die l?nder- und abteilungs?bergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit”, erkl?rt Askaniusz Sawicki, Head of People Services & HR Transformation, Ricoh Europe.
— Zufriedene Mitarbeitende, reduzierte Aufw?nde —
In Zeiten des Personalmangels und des immer st?rker werdenden “War for Talents” m?ssen Unternehmen im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie dem Bereich HR oberste Priorit?t einr?umen. Denn reibungslose HR-Workflows, effizienteres Arbeiten und unkomplizierte Interaktion mit den Kolleginnen und Kollegen reduzieren nicht nur Zeit- und Kostenaufw?nde. Dank ihnen gelingt es auch, Mitarbeitende langfristig zu halten und sich als attraktiver Arbeitgeber im Markt zu positionieren.
Weiterf?hrende Links:
Sehen Sie sich das Interview mit Askaniusz Sawicki, Head of People Services & HR Transformation, Ricoh Europe, an.
Steigen Sie noch tiefer in die Thematik “Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen” ein und nehmen Sie an unserem Webinar teil.
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Keywords:Human Resources, Prozessautomatisierung, Digitalisierung, Digitale Transformation, Digitaler Wandel