Bad Soden (14.03.2024).- Sind unsere Veranstaltungen wirklich profitabel? Eine Frage die immer wieder auftaucht in den Conference-Abteilungen von Hotels – be-sonders in den derzeit finanziell herausfordernden Zeiten. Anhaltende Corona-Nachwirkungen, eine schw?chelnde Wirtschaft, immense Ausgaben f?r Energie, steigende Fixkosten durch Inflationsauswirkungen, neue Tarifvertr?ge – all dies belastet die Budgets in der Hotellerie. Hinzukommt der Fachkr?ftemangel. Unbe-setzte Stellen fordern das vorhandene Personal umso mehr. Doch damit nicht ge-nug: Im MICE-Segment belasten gek?rzte Reisebudgets der Unternehmen und die Zunahme von Online-Meetings oder hybriden Formaten oftmals die bereits ange-spannte Situation. Umso mehr m?ssen verf?gbare Ressourcen so effizient wie m?glich eingesetzt und durchdacht kalkuliert werden. Denn: Nicht jede Veranstal-tung in der vom Kunden gew?nschten Form ist rentabel. Das Conference-Team muss daher schnell entscheiden, ob ein zeitaufwendiges, detailliertes Angebot ?berhaupt erstellt werden sollte. Hierbei unterst?tzt eine neue praxisnahe Software: Event Profit 4U.
Aus der Branche f?r die Branche
Bislang verf?gbare Revenue-Management-Systeme in der Hospitality-Branche analysieren zwar bereits Daten, Marktbedingungen und Kundenverhalten zur dynamischen Preisgestaltung. Deren Fokus liegt jedoch prim?r auf Logis in Kombination mit Food & Beverage. Ob reine Veranstaltungen ohne Zimmer-Kontingent – seien es Meetings, Tagungen, Events oder private Feiern – sich rechnen, zeigen diese Programme nicht auf. F?r einen Hotelier mit langj?hriger internationaler Erfahrung und eine IT- und Buchhaltungsexpertin mit Branchenkenntnissen war genau dies der Grund, sich 2022 mit Engagement und Know-how an die Arbeit zu machen: Michel Prokop, Gesch?ftsf?hrer der istana Hotel Operating GmbH, und Susan Walther, Gesch?ftsf?hrerin SW exakt GmbH, entwickelten gemeinsam die neue Software-L?sung, um das Event-Gesch?ft in Hotels zuk?nftig profitabler zu gestalten.
Schneller Check der Profitabilit?t
Das Tool sorgt in den Conference-Abteilungen f?r eine enorme Zeitersparnis: Nach Eingabe von nur wenigen Key Performance Indicators (KPIs) wie Anzahl der Personen und Preis stellt das Programm sofort die Profitabilit?t einer angefragten Veranstaltung dar. Basis f?r die rasche und pr?zise Berechnung sind die hinterlegten individuellen Daten des Hotels. Das Ergebnis erleichtert Entscheidungen – eventuell auch f?r eine alternative Variante – und schafft eine solide Verhandlungsbasis. Pflege sowie Updates der Software werden durch das Team von Event Profit 4U in der Regel bis zu vier Mal pro Jahr durchgef?hrt.
Erste positive Feedbacks
Die Software wurde bereits Hoteliers vorgestellt und f?r sehr gut befunden. Deren Fazit: Event Profit 4U ist schneller als jedes andere Revenue-Management-Tool, das derzeit am Markt zu finden ist. Es erfordert kein Training und keine Einarbeitung. Die Nutzung erfolgt intuitiv. Die Testphase ?ber einen l?ngeren Zeitraum in Hotels unterschiedlicher Gr??e l?uft aktuell an.
Keywords:Revenue Management, Hotellerie, Events, Software, Meetings, Tagung