Heidelberg, 24. Februar 2022 – B?rkert Fluid Control Systems aus Ingelfingen bei Heilbronn (544 Mio. Euro Jahresumsatz, mehr als 3.000 Mitarbeiter), Weltmarktf?hrer f?r Mess-, Steuer- und Regelungssysteme f?r Fl?ssigkeiten und Gase, hat den reibungslosen Umstieg auf SAP S/4HANA realisiert. B?rkert hat sich f?r den Selective Transition-Ansatz entschieden und damit die Umstellung massiv beschleunigt. Kurze Projektlaufzeit, umfassender Mehrwert – das sind die Vorteile dieser Herangehensweise. Dabei wurden einige zentrale strukturelle ?nderungen vorgenommen und wichtige Innovationen realisiert: Das Projekt umfasste die Harmonisierung von 25 alten Kostenrechnungskreisen und des Kontenrahmens, die New-G/L-Implementierung, die Einf?hrung der neuen Anlagenbuchhaltung, die Einf?hrung der Konzernw?hrung und des Material-Ledgers. Historische Daten wurden ab 2018 ins neue System mitgenommen.
Der Umstieg in die neue SAP-Welt erfolgte im Big Bang minimal-invasiv an einem Wochenende – ohne Ausfallzeit der operativen Systeme. “Es war ein erfolgreicher Switch, alle Kernprozesse liefen sofort reibungslos. Wir konnten nahtlos mit S/4 starten. Auch das Management ist sehr zufrieden mit dem Projektergebnis und der schnellen Umsetzung”, erkl?rt Steffen J?ger, Programmleiter f?r die Transformation bei B?rkert. Das Thema Business Continuity war f?r B?rkert zentral und das Near-Zero-Downtime-Verfahren war nur mit dem richtigem Migrationsansatz realisierbar. Selective Transition bot die Chance auf einen Technologiewechsel in H?chstgeschwindigkeit, ohne auf Innovationen oder Verbesserungen auf Prozessebene zu verzichten.
Enterprise Transformer als Erfolgsgarant f?r den selektiven Ansatz
M?glich wurde der schnelle ?bergang vor allem durch cbs ET Enterprise Transformer for SAP S/4HANA. cbs ET ist die weltweit erste umfassende Standardsoftware f?r die ganzheitliche SAP- Datentransformation und gleichzeitig Motor und Erfolgsgarant f?r den selektiven Ansatz. Steffen J?ger unterstreicht: “Was uns sehr geholfen hat, war der revolution?re Ansatz in Kombination mit dem Enterprise Transformer. Wir haben uns im Vorfeld ?berlegt, lieber mit einem erfahrenen Berater zusammenzuarbeiten, der eine leistungsf?hige Transformationssoftware hat und diese auch selbst entwickelt hat.”
“Der selektive Ansatz hat sich als Standard-Umstiegsverfahren bew?hrt. Im Sinne des Fast-Value-Gedankens haben wir in sehr kurzer Zeit echte Business-Mehrwerte f?r den Kunden geschaffen”, erkl?rt cbs-Projektleiter Wolfgang Schleker.
Unternehmensweit einheitliche Prozesse im Finance-Bereich
B?rkert arbeitet mit einem SAP-System und einem Mandanten, in dem zuvor 53 Buchungskreise aktiv waren, und das global verteilt. Die 36 Niederlassungen und die Beteiligungen innerhalb Deutschlands hatten in der Vergangenheit zum Teil eigene Konten. “Es war strategisch wichtig f?r uns, das komplette Finanzsystem zu harmonisieren und unternehmensweit einheitliche Prozesse zu etablieren. Insgesamt 49 Buchungskreise wurden selektiv aus dem ECC nach S/4 mitgenommen, 25 alte wurden in einen neuen Kostenrechnungskreis harmonisiert. Jetzt verf?gen wir ?ber die n?tige Transparenz”, sagt Projektchef J?ger.
“Im Controlling ist es um einiges einfacher, weil wir die Daten schneller und granularer aufbereiten und zur Verf?gung stellen und zudem weltweit besser vergleichen k?nnen. Das ist ein echter Benefit”, verdeutlicht J?ger.
Der Projektleiter betont: “Wir wissen, dass der Beratermarkt leergefegt ist und die S/4-Experten in der SAP-Community langsam knapp werden. Daher sind wir froh, dass wir mit sehr erfahrenen Beratern zusammenarbeiten konnten, die f?r dieses ambitionierte Projekt auch n?tig waren.”
“Dadurch, dass parallel noch ein gro?es Business Process Engineering Programm l?uft, sind wir in der gl?cklichen Lage, die Innovationen, die aus diesem Vorhaben kommen, in einem zukunftsorientierten System umsetzen zu k?nnen. Das ist sicherlich ein gro?er Vorteil, von dem wir jetzt profitieren. Zudem schwebt nicht mehr das Damoklesschwert ?ber uns, noch auf S/4 gehen zu m?ssen, weil die Wartung der alten Plattform ausl?uft”, erkl?rt IT-Experte J?ger.
Erfolgreiches Transformationsprojekt via Online-Kooperation
Das Projekt hat durch die anhaltende Pandemie zu 99 Prozent remote stattgefunden, gerade in der Zusammenarbeit zwischen B?rkert und cbs. “Die enge Kooperation in MS Teams hat tats?chlich super geklappt. Trotz anf?nglicher Skepsis: Wir sind das lebende Beispiel, dass es funktioniert”, bilanziert Programmleiter J?ger.
B?rkert ist ein weltweit f?hrender Hersteller von Fluid Control Systems, vom einzelnen Ventil, Sensor oder Regler bis zu kompletten Automatisierungsl?sungen. Mit einem Portfolio von ?ber 30.000 L?sungen deckt B?rkert als einziger Anbieter alle Komponenten des Fluid Control-Regelkreises ab. Gegr?ndet wurde das Unternehmen 1946. Der Global Player hat weltweit 36 Niederlassungen. Die Kunden des Unternehmens mit Wurzeln in Hohenlohe kommen aus den verschiedensten Bereichen, etwa Automotive, Biotechnologie, Chemie, Elektronik, Energie, Halbleiterindustrie, Maschinenbau, Pharma, Raumfahrt, Textil- und Verpackungsindustrie.
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